Warum die Löschung ungenutzter Daten für Ihr Unternehmen entscheidend ist

Als kleines oder mittelständisches Unternehmen speichern Sie wahrscheinlich eine Vielzahl personenbezogener Daten: Lieferadressen, Zahlungsinformationen, Kontaktdaten potenzieller Kunden oder auch Unterlagen ehemaliger Mitarbeiter. Diese Daten sind für den Geschäftsbetrieb oft unverzichtbar. Doch sie länger aufzubewahren, als es nötig ist, kann Ihr Unternehmen ernsthaft gefährden.

Darum ist die Löschung nicht mehr benötigter Daten so wichtig:

• Compliance: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Alte Kundenadressen oder Zahlungsdaten über den eigentlichen Verwendungszweck hinaus zu behalten, kann zu hohen Bußgeldern führen.

• Sicherheit: Je mehr Daten gespeichert werden, desto größer ist das Risiko von Datenschutzverletzungen. Durch die Löschung überflüssiger Daten verringern Sie Ihre Angriffsfläche für Cyber-Bedrohungen.

• Vertrauen: Kunden schätzen Unternehmen, die ihre Privatsphäre respektieren. Ein proaktives Datenmanagement zeigt, dass Sie den Schutz ihrer Daten ernst nehmen.

  
  

Beispiele für Daten, die häufig unnötig gespeichert bleiben:

• Alte Lieferadressen von früheren Bestellungen

• Zahlungsinformationen abgeschlossener Transaktionen

• Kontaktdaten potenzieller Kunden, die seit Jahren nicht mehr aktiv sind

• Veraltete Personalakten ehemaliger Mitarbeiter

  
  

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Datenspeicherungspraktiken kritisch zu überprüfen.

Bei der Gloria Hermsdorf Rechtsanwaltsgesellschaft mbH unterstützen wir Unternehmen dabei, die komplexen Anforderungen des Datenschutzes zu meistern und eine vollständige DSGVO-Compliance zu erreichen. Von der Prüfung Ihrer Datenprozesse bis zur Einführung robuster Datenschutzrichtlinien entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, damit Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt und gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Kunden stärkt.

Sind Sie unsicher, ob Ihr Unternehmen alle Compliance-Anforderungen erfüllt, oder benötigen Sie konkrete Unterstützung im Umgang mit personenbezogenen Daten? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen, sicher und rechtskonform aufgestellt zu sein.